Urząd Miasta i Gminy Mirsk

plac Wolności 39
59-630 Mirsk

Godziny pracy:

poniedziałek - piątek: 7.30 - 15.30

Telefon:

75 64 70 440

Darmowy Program PIT dostarcza firma PITax.pl Łatwe podatki w ramach projektu „Wspieraj lokalnie” prowadzonego przez Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych

JELENIOGÓRSKI
Orange Światłowód
w naszej gminie

Zakresy obowiązków pracowników Urzędu Miasta i Gminy Mirsk

Andrzej Jasiński – Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie bieżących spraw gminy, kierowanie Urzędem, reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz.
  • Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
  • Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem kompetencji zastrzeżonych dla innych organów gminy).
  • Koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej i przedsiębiorstw komunalnych działających na terenie gminy.
  • Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej; organizowanie akcji ratunkowych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof.
  • Uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień.
  • Gospodarowanie funduszem płac i innymi funduszami Urzędu.
  • Inicjowanie i podejmowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, nie zastrzeżonych dla innych podmiotów.
  • Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza przepisami prawa i uchwałami Rady.

 

Jan Zaliwski – Sekretarz Miasta i Gminy Mirsk

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Wykonywanie uprawnień Burmistrza w czasie jego nieobecności, z upoważnienia i w imieniu Burmistrza wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych – z wyłączeniem decyzji zastrzeżonych do osobistej aprobaty Burmistrza.
  • Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad sprawami zamówień publicznych, rolnictwa i geodezji.
  • Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
  • Pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu.
  • Planowanie kosztów utrzymania Urzędu.
  • Opracowywanie zakresów czynności dla stanowisk kierowniczych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy.
  • Współpraca z sąsiednimi gminami.
  • Nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków.
  • Pełnienie funkcji kontrolnej w stosunku do pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

 

Urszula Subocz – Samodzielny Referent ds. organizacyjnych i BHP

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie sekretariatu Urzędu; przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa faksu, centrali telefonicznej; kierowanie interesantów do pracowników właściwych merytorycznie za załatwianie konkretnych spraw.
  • Obsługa kancelaryjno-techniczna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
  • Kompletowanie zarządzeń Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk oraz prowadzenie rejestru zarządzeń.
  • Prowadzenie i kompletowanie dokumentów Związku Gmin Kwisa i Euroregionu Nysa.
  • Kompletowanie podręcznej biblioteczki Urzędu w tym aktów normatywnych, udostępnianie literatury fachowej i przepisów prawnych zainteresowanym pracownikom i interesantom.
  • Prowadzenie kart indywidualnych pracowników pobranej literatury fachowej i rozliczenie w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem.
  • Gospodarka artykułami biurowymi, pieczęciami urzędowymi, drukami , prasą (zakup, wydawanie, rozliczanie).
  • Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych.
  • Prowadzenie całości spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie:
  • Prowadzenie szkoleń stanowiskowych, wstępnych i okresowych,
  • Kierowanie pracowników na badania,
  • Opracowywanie instrukcji BHP jako załącznika do Regulaminu Pracy,
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z BHP w Urzędzie.
  • Potwierdzanie własnoręczności podpisów (zgodnie z rozporz. Min. Sprawiedliwości dn. 07.02.2007 r.), przyjmowanie zeznań świadków i wnioskodawców w sprawach rentowych i emerytalnych.
  • Przyjmowanie, nadzór i odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia i wyposażenie sekretariatu, pomieszczeń Burmistrza i Z-cy.
  • Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Urzędu pracownikom i prowadzenie rejestru wydania i pobrania kluczy.
  • Wykonywanie innych zadań zgodnie z poleceniami Burmistrza i jego Z-cy.
  • Opracowywanie zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Ref. ds. organizacyjnych i BHP zastępstwo pełni Insp. ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk – Agnieszka Miluta.

 

Radosław Kuźniar – Inspektor ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
  • Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego.
  • Opracowywanie i zgłaszanie potrzeb ochrony p.poż. do projektów budżetu gminy.
  • Prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych RP na terenie gminy i współpraca z OSP.
  • Organizowanie narad, posiedzeń z ramienia gminy w sprawach ochrony przeciwpożarowej.
  • Wydawanie kart drogowych pojazdów samochodowych OSP i motopomp oraz ich rozliczanie.
  • Prenumerowanie na potrzeby jednostek OSP: czasopism, podręczników itp. o tematyce przeciwpożarowej.
  • Koordynacja i nadzór nad imprezami, uroczystościami organizowanymi przez jednostki OSP.
  • Współdziałanie z Komendą Wojewódzką i Komendą Powiatową Straży Pożarnej w zakresie planowania świadczeń na rzecz obrony.
  • Opracowywanie pod względem administracyjno-prawnym dokumentów dotyczących: przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej (tworzenie formacji obrony cywilnej, ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji, nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności).
  • Prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
  • Prowadzenie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony określonych przepisami szczegółowymi m.in. dokumentacji akcji kurierskiej, świadczenia na rzecz obrony, dokumentacji problematyki obronnej.
  • Wprowadzanie danych na stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mirsk.
  • Uznawanie poborowego (żołnierza) za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
  • Uznawanie o konieczności sprawowania przez poborowego (żołnierza) bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny.
  • Kwalifikacja wojskowa.
  • Prowadzenie rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej.
  • Nadzór nad zapewnieniem prawidłowego funcjonowania urządzeń komunalnych, zaopatrzenia w wode i odprowadzenia ścieków, zaopatrzenia w energię cieplną, wysypiska odpadów komunalnych – współpraca w tym zakresie z właściwymi rzeczowo jednostkami organizacyjnymi.
  • Pełnienie obowiązków administratora obiektów będących w zarzadzie UMiG, a nie przekazanych w zarządzanie zakładom i jednostkom budżetowym:
    – świetlice wiejskie,
    – strażnice OSP,
    – stadion miejski,
    – MGOPS,
    – sala miejska i Środowiskowy Klub Profilaktyczno-Integracyjny,
    – budynek UMiG,
    – inne obiekty będące własnością gminy Mirsk, a wskazane przez Burmistrza.
  • Nadzór nad ZGKiM w zakresie gospodarki komunalnej.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Insp. ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej zastępstwo pełni Specjalista ds. remontów i inwestycji – Ewa Pachciarek.


Ewa Pachaciarek – Specjalista ds. remontów i inwestycji

  • Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i realizacją remontów zgodnie z kierunkami określonymi przez Radę Miejską Gminy Mirsk i Burmistrza.
  • Planowanie i realizacja wydatków budżetowych związanych z realizacją remontów finansowanych z budżetu gminy w następujących obiektach:
    – placówki oświatowe,
    – biblioteka,
    – świetlice wiejskie,
    – strażnice OSP,
    – stadion miejski,
    – MGOPS,
    – sala miejska i Środowiskowy Klub Profilaktyczno-Integracyjny,
    – budynek UMiG,
    – inne obiekty będące własnością gminy Mirsk, a wskazane przez Burmistrza.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Specjalisty. ds. remontów i inwestycji zastępstwo pełni Insp. ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki  komunalnej – Radosław Kuźniar.


Aneta Szabla – Inspektor ds. rolnictwa i ochrony środowiska

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Przygotowywanie pod względem administracyjno-prawnym dokumentów dotyczących:
  • projektu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów,
  • administracji w zakresie łowiectwa, współdziałanie z dzierżawcami lub zarządcami obwodów łowieckich w zagospodarowywaniu łowieckim gminy,
  • zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych,
  • ochrona roślin uprawnych przed szkodnikami i chwastami,
  • wydawanie zaświadczeń związanych z prowadzeniem i otrzymaniem gospodarstwa rolnego,
  • wydawanie świadectw pochodzenia zwierząt oraz kolczyków.
  • Przygotowywanie decyzji w w/wym. zakresie, planowanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań.
  • Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w zakresie należącym do gminy.
  • Prowadzenie ewidencji nieruchomości i numeracji budynków.
  • Przyjmowanie mienia od Skarbu Państwa.
  • Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska w zakresie kompetencji należących do gminy.
  • Nadzór nad zapewnieniem należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku na terenie gminy i miasta – współpraca w tym zakresie ze Strażą Miejską.
  • Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości; wymierzanie kar za samowolne usunięcie drzew i krzewów.
  • Koordynowanie wyborów do Izb Rolniczych
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw, wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw.
  • Znajomość i bieżąca aktualizacja przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy, znajomość orzecznictwa.


Sylwia Grzesik – Podinspektor ds. gospodarki odpadami i nieruchomościami komunalnymi

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, przepisów wykonawczych oraz  uchwał Rady Miejskiej Gminy Mirsk dotyczących  między innymi:
  • prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawie wydawania decyzji dot. opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – ścisła współpraca w tym zakresie ze specjalistą ds. księgowości budżetowej,
  • kontroli,
  • sprawozdawczości,
  • zezwoleń na poprowadzenie usług, o których mowa w art. 7  w/w ustawy.
  •  Nadzór nad zapewnieniem  należytego  stanu sanitarnego, czystości i  porządku na terenie gminy i miasta – współpraca w tym zakresie ze Strażą Miejską.
  • Koordynowanie czynności w zakresie obowiązku utrzymania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, o których  mowa  w  art. 77  ustawy  z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Zastępstwo w okresie nieobecności inspektora ds. rolnictwa i ochrony środowiska.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  •  Nadzór, przyjmowanie  i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. gospodarki odpadami i nieruchomościami komunalnymi zastępstwo pełni Inspektor ds. rolnictwa i ochrony środowiska – Aneta Szabla.

 

Ewa Truszkowska – Specjalista ds. gospodarki nieruchomościami komunalnymi

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Przygotowywanie do sprzedaży, przekazania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę lub najem gruntów gminnych.
  • Przygotowywanie do sprzedaży, dzierżawy, najmu wolnych budynków, wolnych lokali i innych urządzeń w drodze przetargu.
  • Przygotowywanie do sprzedaży, dzierżawy, najmu wolnych budynków, wolnych lokali i innych urządzeń w drodze przetargu.
  • Dokonywanie zmian w księgach wieczystych.
  • Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o przetargach oraz wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży.
  • Wydawanie decyzji i postanowień w sprawie podziału nieruchomości zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego.
  • Prowadzenie postępowania dotyczącego odebrania gruntów przekazanych w użytkowanie wieczyste.
  • Wywłaszczanie nieruchomości na rzecz gminy.
  • Przejmowanie na własność gminy budynków mieszkalnych, gospodarczych, garaży i infrastruktury mieszkaniowej do zasobów komunalnych wraz z przynależnymi gruntami.
  • Przejmowanie nieruchomości Skarbu Państwa do zasobów komunalnych.
  • Obliczanie opłat za użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę.
  • Obliczanie opłat adiacenckich z tytułu wyposażenia terenu w urządzenia infrastruktury technicznej.
  • Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego na prawo własności.
  • Prowadzenie postępowań w sprawie rozgraniczenia nieruchomości.
  • Przekazywanie w zarząd dla jednostek realizujących zadania gminy gruntów i budynków.
  • Prowadzenie ewidencji nieruchomości komunalnych, bieżące nanoszenie zmian.
  • Planowanie niezbędnych środków finansowych na realizację zadań zakresu gospodarki nieruchomościami komunalnymi.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw, wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw.
  • Znajomość i bieżąca aktualizacja przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy, znajomość orzecznictwa.

W czasie nieobecności Specjalisty ds. gospodarki nieruchomościami komunalnymi zastępstwo pełni Insp. ds. rolnictwa i ochrony środowiska – Aneta Szabla.

 

Paweł Stadnicki – Podinspektor ds. planowania przestrzennego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w szczególności:
    • wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
    •  wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
    • prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę,
  • Zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wpis do rejestru zabytków.
  • Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków zgodnie z art. 22 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2014 r. Nr 1446 , z póź. zm.).
  • Składanie wniosków o wypis z rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji.
  • Przyjmowanie zawiadomień i zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. planowania przestrzennego zastępstwo pełni Insp. ds. rolnictwa i ochrony środowiska – Aneta Szabla.


Beata Trojanowska – Główny Księgowy budżetu

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Księgowanie dokumentów w zakresie:
  • dochodów,
  • wydatków,
  • inwestycji,
  • gminnego funduszu ochrony środowiska,
  • zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  • sum depozytowych,
  • środków specjalnych w ujęciu syntetycznym i analitycznym komputerowo – PROGRAM SIGID Poznań.
  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych:
  • dziennik,
  • konta księgi głównej (ewidencji syntetycznej),
  • konta księgi pomocniczej (ewidencji analitycznej).
  • zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald księgi pomocniczej.
  • Bieżące prowadzenie ewidencji zmian w budżecie w zakresie dochodów i wydatków.
  • Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej funduszu świadczeń socjalnych.
  • Prowadzenie zbiorczej księgi druków ścisłego zarachowania.
  • Archiwizowanie bazy danych na dyskietki.
  • Bieżąca analiza zrealizowanych wydatków w stosunku do wielkości planowanych i przygotowywanie zmian w budżecie.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie praw.

W czasie nieobecności Głównego Księgowego budżetu zastępstwo pełni Skarbnik Gminy Mirsk – Danuta Kalupa.

Joanna Skrzyszewska – Referent ds. księgowości budżetowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie ewidencji i sporządzanie PIT R dotyczących wypłat diet radnych i sołtysów oraz zestawień zbiorczych PIT 8B i 8A.
  • Prowadzenie dokumentacji i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
  • Prowadzenie spraw związanych z opłatami z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi:
    • prowadzenie rejestru wymiarowego,
    • księgowanie wpłat,
    • wystawianie wezwań do zapłaty,
    • prowadzenie postępowania do wydania decyzji dot. opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
    • prowadzenie egzekucji.
  • Sporządzanie przelewów bankowych i dekretowanie dokumentów księgowych na polecenie Skarbnika Gminy.
  • Prowadzenie ewidencji, księgowanie i egzekucja wpłat z tytułu umów nienazwanych i za reklamę.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń,
  • Terminowe sporządzenie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Nadzór, przyjmowanie  i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Referenta ds. księgowości budżetowej zastępstwo pełni Specjalista ds. obsługi kasowej i księgowości budżetowej – Violetta Telingo-Nowakowska.


Ewa Kochaj – Referent ds. księgowości podatkowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie dokumentacji podatkowej niezbędnej do ustalenia wymiaru podatku od nieruchomości dla osób prawnych – prowadzenie rejestru przypisów i odpisów.
  • Prowadzenie dokumentacji podatkowej niezbędnej do ustalenia wymiaru podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych, prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów.
  • Przeprowadzanie postępowania podatkowego w szczególności:
  • ustalenie wymiaru podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego od osób prawnych,
  • przygotowanie decyzji dot. zwolnień, rozkładania na raty, odraczania terminów płatności i umarzania,
  • przygotowanie decyzji o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich za zobowiązania.
  • Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat, tj:
  • podatku rolnego i leśnego od osób prawnych,
  • podatku od nieruchomości od osób prawnych,
  • podatku od środków transportowych os osób fizycznych i prawnych,
  • dochodów ze sprzedaży mienia komunalnego, najmu i dzierżawy,
  • opłaty targowej,
  • opłaty za zajęcie pasa drogowego,
  • opłaty za wieczyste użytkowanie.
  • Miesięczne uzgadnianie wpłat podatkowych z księgowością budżetową.
  • Księgowanie wpłat łacznego zobowiązania pieniężnego pobranego przez sołtysów z terenu sołectw.
  • Wystawianie upomnień podatnikom i wezwań do zapłaty dla osób, które nie uiściły należności podatkowych i opłat w obowiązujących terminach.
  • Wystawianie tytułów wykonawczych za nie uiszczenie w terminie podatków i opłat, sporządzanie wykazów wystawionych tytułów wykonawczych oraz nadzór na egzekucją.
  • Prowadzenie egzekucji poprzez zajęcia hipotek na nieruchomościach w stosunku do wszystkich podatków i opłat.
  • Nadzorowanie inkasa z tytułu zobowiązania pieniężnego, rozliczanie sołtysów z inkasa podatków i opłat.
  • Naliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso dla sołtysów.
  • Przygotowywanie zaświadczeń o zaległościach podatkowych i innych opłatach.
  • Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w szczególności: kwitariuszy K-103, druki Kw – kasa wypłaci, druku KP – kasa przyjmie, spisy z natury, książeczki ubezpieczeniowe członkow rodziny i pracownika ipt.
  • Prowadzenie ewidencji w zakresie:
  • obniżenia maksymalnych stawek podatków,
  • udzielonych przez Radę i organ podatkowy ulg, odroczeń, umorzeń, zwolnień,
  • ubytków dochodów z tytułu zastosowania ulg górskich w podatku rolnym i leśnym.
  • Przeprowadzanie kontroli podatkowych bezpośrednio u podatnika.
  • Prowadzenie ewidencji użytkowników wieczystych, księgowanie przypisu, wpłat oraz wystawianie wezwań do zapłaty i prowadzenie egzekucji.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i zarządzań burmistrza.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Referenta ds. księgowości podatkowej zastępstwo pełni Podinsp. ds. podatków i opłat lokalnych – Agnieszka Korgul.


Danuta Kalupa – Skarbnik Gminy Mirsk, Kierownik Referatu Finansowego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Opracowywanie projektu budżetu gminy, wykonywanie budżetu, organizowanie gospodarki finansowej gminy.
  • Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.
  • Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu.
  • Opracowywanie okresowych analiz, sprawozdań i informacji o sytuacji finansowej gminy; zgłaszanie wniosków i propozycji finansowych Burmistrzowi i Radzie.
  • Kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy podporządkowanych Radzie oraz innych jednostek otrzymujących dotację z budżetu gminy.
  • Prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy.
  • Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i innych dotyczących spraw finansowych.
  • Prowadzenie rejestru umów i zleceń.
  • Kierowanie pracą Referatu Finansowego.


Jadwiga Pastuszek – Specjalista ds. finansów i statystyki

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Księgowanie dokumentów w zakresie dochodów w ujęciu syntetycznym i analitycznym – program komputerowy.
  • Uzgadnianie kont syntetycznych (901; 130; 133; 240; 201; 260; 290; 134; 221; 224; 225; VAT).
  • Sporządzanie przelewów bankowych.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
  • Sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie dochodów.
  • Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Współpraca przy opracowywaniu budżetu w zakresie dochodów.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń  i uchwał.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Specjalisty ds. księgowości budżetowej zastępstwo pełni Referent ds. księgowości budżetowej – Joanna Skrzyszewska.


Renata Kryłowicz – Samodzielny Referent ds. finansowo-płacowych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło.
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, rent i emerytur.
  • Sporządzanie w okresach miesięcznych deklaracji ZUS DRA, raportów RCA, RZA, RSA i przekazywanie pocztą elektroniczną do ZUS.
  • Przygotowywanie przelewów dotyczących wynagrodzeń, składek ZUS i pozostałych.
  • Przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach.
  • Sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8B, PIT-40).
  • Współpraca przy opracowywaniu projektu budżetu w zakresie sporządzania kalkulacji wynagrodzeń.
  • Sporządzanie ewidencji pozostałych środków trwałych w układzie ilościowo-wartościowym.
  • Prowadzenie kart indywidualnego wyposażenia pracowników, w przypadku rozwiązania umowy o pracę sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych w zakresie pozostałych środków trwałych.
  • Sporządzanie list wypłat ekwiwalentów OSP i pracowników.
  • Archiwizowanie dokumentów księgowych.
  • Rozliczanie dotacji dotyczącej wychowania przedszkolnego.
  • Ustalenie podstawowej kwoty dotacji dla przedszkola i obciążanie gmin z tytułu korzystania z wychowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe w innej gminie.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń  i uchwał.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Samodzielnego Referenta ds. finansowo-płacowych zastępstwo pełni Specjalista ds. finansów i statystyki – Jadwiga Pastuszek.

Violetta Telingo-Nowakowska – Specjalista ds. obsługi kasowej i księgowości budżetowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Wypisywanie pokwitowań z kwitariuszy K-103 oraz sporządzanie zastawień przyjętych wpłat na KP. Odręczna sprzedaż znaków wartościowych, w szczególności znaków opłaty skarbowej oraz uzupełnianie tych znaków w NBP.
  • Obroty związane ze sprzedażą i zakupem tych znaków należy wpisywać codziennie do raportu kasowego oddzielnie na przyjęte wpłaty i wypłaty – chronologicznie. O ile obroty są niewielkie, raporty mogą być sporządzane w okresach dekadowych, nie wykraczających poza okres sprawozdawczy.
  • Dokonywanie wypłat dowodów księgowych zatwierdzonych do wypłaty przez kierowników jednostek, Skarbnika i Głównego Księgowego, a mianowicie: faktur, rachunków, list płatniczych, dodatków mieszkaniowych, świadczeń rodzinnych delegacji, zaliczek do rozliczenia itp.
  • Każdy dokument wypłacony winien zawierać: datę, potwierdzenie odbioru należności wyrażoną cyframi i słownie, kwotę oraz powinien być podpisany przez odbiorcę.
  • Wysokość niezbędnego zapasu gotówki w kasie jest ustalana przez Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk oraz Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirsku.
  • Niedopuszczalne jest dokonywanie wypłat z przyjętych dochodów.
  • Sporządzony raport kasowy winien być podpisany przez kasjera i przekazany Skarbnikowi – Głównemu Księgowemu lub pracownikowi wskazanemu przez Skarbnika wraz z dowodami księgowymi za pokwitowaniem na kopii raportu.
  • Podejmowanie środków pieniężnych z rachunków bankowych, bezpieczne przetransportowanie tych środków i ich zabezpieczenie.
  • Prowadzenie inkasa podatków i opłat z terenu miasta w kwitariuszu K-10
  • Terminowe rozliczanie się z gotówki pochodzącej z inkasa podatku, tj. 16.03, 16.05, 16.09, 16.11.
  • Rozliczanie inkasenta z poboru opłaty targowej.
  • Prowadzenie dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy imiennej ewidencji umów zleceń i umów o dzieło do ustalenia zaliczek za podatek dochodowy.
  • Prowadzenie ewidencji i sporządzanie PIT R dot. wypłat diet radnych oraz sołtysów.
  • Rozliczanie mandatów gotówkowych i bezgotówkowych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie i egzekucji.
  • Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie czeków gotówkowych, opłaty targowej, druków płatnych dla potrzeb Urzędu.
  • Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie czeków gotówkowych do potrzeb Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
  • Wszystkie urządzenia księgowe, tj. raporty kasowe, kwitariusze K-103, druki KW i KP oraz gotówkę w kasie należy prowadzić oddzielnie dla potrzeb Urzędu oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Pracownik za naruszenie swoich obowiązków ponosi odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną przewidzianą w Dziale IV rozdział VI Kp art. 108-113 oraz odpowiedzialność materialną zgodnie z Działem V art. 114-127 Kp.
  • Odpowiedzialność ta nie wyłącza odpowiedzialności karnej.

W czasie nieobecności Specjalisty ds. obsługi kasowej i księgowości budżetowej zastępstwo pełni Samodzielny Referent ds.  – Renata Kryłowicz.

Jolanta Ostrowska – Inspektor ds. księgowości szkół podstawowych w Giebułtowie, Krobicy i Rębiszowie

  • Kontrolowanie i opiniowanie wszelkich operacji finansowo-księgowych z punktu widzenia gospodarności.
  • Prowadzenie rachunkowości szkół podstawowych w Giebułtowie, Krobicy i Rębiszowie.
  • Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
  • Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
  • Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
  • Dowodem dokonania przez inspektora ds. księgowości wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących operacji finansowych.
  • Opracowywanie planów finansowych jednostek.
  • Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
  • Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń poszczególnych pracowników szkół.
  • Sporządzanie list płac oraz dokonywanie rozliczeń z tytułu rozrachunków.
  • Prowadzenie ewidencji wypłaconych zasiłków chorobowych oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS.
  • Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych pracowników – sporządzanie dokumentów ZUS-RMUA.
  • Sporządzanie dokumentów bankowych na podejmowanie i przekazywanie środków pieniężnych.
  • Dekretowanie dowodów księgowych i sporządzanie poleceń księgowania.
  • Prowadzenie księgowości syntetycznej.
  • Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów, wydatków i kosztów oraz analitycznej księgowości rozrachunków, ZFŚS, środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia).
  • Okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi i stanem faktycznym.
  • Uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami.
  • Kontrola raportów kasowych.
  • Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalenia wyników inwentaryzacyjnych środków rzeczowych, wycena spisanych składników majątkowych i ustalenie różnic inwetaryzacyjnych oraz ujęcie w księgach rachunkowych tych różnic i ich rozliczanie.
  • Inne prace wynikające z potrzeb szkół i urzędu zlecone przez przełożonych.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Inspektora ds. księgowości szkół podstawowych w Giebułtowie, Krobicy i Rębiszowie zastępstwo pełni Specjalista ds. obsługi kasowej i księgowości budżetowej – Pani Violetta Telingo-Nowakowska.


Agnieszka Korgul – Podinspektor ds. podatków i opłat lokalnych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Wymiar podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości dla osób fizycznych.
  • Gromadzenie dokumentów niezbędnych do stosowania z urzędu ulg w spłacie podatków.
  • Przygotowywanie decyzji dot. odpowiedzialności za zobowiązania dla użytkowników, dzierżawców, spadkobierców i nabywców.
  • Przygotowywanie decyzji dot. zwolnień, zawieszania działalności rolniczej, rozkładania na raty, odraczania terminów płatności i umarzania zobowiązań pieniężnych – przedkładanie ich do rozpatrzenia i akceptacji Burmistrzowi.
  • Księgowanie wpłat podatku od nieruchomości osób fizycznych.
  • Miesięczne uzgadnianie wpłat podatkowych z księgowością budżetową.
  • Wystawienie upomnień podatnikom, którzy nie uiścili należności podatkowych w obowiązujących terminach i wystawianie tytułów wykonawczych za nie uiszczone zobowiązania podatkowe oraz nadzór nad egzekucją.
  • Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów w zakresie w/wym. należności, miesięczne ich uzgadnianie.
  • Wydawanie zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych.
  • Przygotowywanie zaświadczeń o stanie majątkowym i podpisywanie ich z upoważnienia burmistrza.
  • Prowadzenie ewidencji w zakresie:
  • obniżenia maksymalnych stawek podatków,
  • udzielonych przez organ gminy i burmistrza ulg, odroczeń, umorzeń, zwolnień, zaniechania poboru podatków i opłat,
  • ubytków dochodów z tytułu zastosowania ulg górskich w podatku rolnym i leśnym.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. podatków i opłat lokalnych zastępstwo pełni Referent ds. księgowości podatkowej –  Ewa Kochaj.

Beata Rowińska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego w odniesieniu do mieszkań znajdujących się w zasobie gminnym (współdziałanie w tym zakresie z zarządcami budynków i mieszkań) i innych zarządców lokali mieszkalnych.
  • Współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową w zakresie gospodarki mieszkaniowej zasobu gminnego, a w szczególności ustalenia listy oczekujących na przydział lokalu mieszkalnego.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Kierownika USC zastępstwo pełni Zastępca Kierownika USC, Insp. ds. drogownictwa – Andrzej Domin.

Małgorzata Paszko – Podinspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie rejestru mieszkańców.
  • Prowadzenie rejestru zamieszkania cudzoziemców.
  • Rejestracja danych w rejestrze PESEL.
  • Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL.
  • Występowanie o nadanie lub zmianę numeru PESEL.
  • Zameldowanie obywatela polskiego na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące.
  • Zameldowanie na pobyt czasowy lub pobyt stały cudzoziemców.
  • Wymeldowanie z pobytu czasowego lub pobytu stałego.
  • Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
  • Wydawanie zaświadczeń o przetworzonych danych z rejestru mieszkańców lub rejestru zamieszkania cudzoziemców.
  • Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań i wymeldowań.
  • Udostępnianie lub odmowa udostępniania danych z rejestru mieszkańców lub rejestru zamieszkania cudzoziemców.
  • Praca w Systemie Rejestrów Państwowych z wykorzystaniem aplikacji Źródło.
  • Przygotowywanie wydruków i przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat.
  • Przygotowywanie  rejestrów i list osób powyżej 18 roku życia do kwalifikacji wojskowej.
  • Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych metodą tradycyjną oraz poprzez e-PUAP.
  • Sprawdzanie przy wprowadzaniu wniosków ich zgodności z rejestrem PESEL, w przypadku niezgodności wysyłanie zleceń do  Urzędów Stanu Cywilnego.
  • Komputerowe wprowadzanie wniosków dowodów osobistych, ich obróbka wraz z przekazaniem do Centrum Personalizacji Dokumentów Tożsamości w MSWiA.
  • Prowadzenie rejestru zagubionych dowodów osobistych.
  • Sporządzanie protokołów z komisyjnego niszczenia formularzy do dowodów osobistych.
  • Prowadzenie archiwum kopert osobowych.
  • Prowadzenie rejestru wydanych dowodów.
  • Wydawanie dowodów osobistych.
  •  Prowadzenie rejestru i spisu wyborców.
  • Sporządzanie meldunków wyborczych o stanie rejestru wyborców w gminie.
  • Centralne rozliczanie kart zielonych i różowych (platforma wyborcza).
  • Organizacja przygotowań i przeprowadzanie wyborów do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta Rzeczypospolitej, Parlamentu Europejskiego, organów stanowiących jst, burmistrza.
  • Organizacja przygotowania i przeprowadzenie wyborów referendalnych.
  • Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń i uchwał.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych zastępstwo pełni Insp. ds. ewidencji działalności gospodarczej – Sylwia Kałuża-Tartak.

Sylwia Kałuża-Tartak – Inspektor ds. ewidencji działalności gospodarczej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie ewidencji przedsiębiorców.
  • Koordynowanie działalności placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie gminy.
  • Prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych (zgodnie z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz prawem miejscowym) oraz współpraca z Komisją ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi.
  • Wydawanie zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi w zakresie:
  • przewozów regularnych,
  • przewozów nieregularnych,
  • przewozu taksówką.
  • Prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich.
  • Prowadzenie archiwum zakładowego.
  • Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu, nadzór nad ich terminowym załatwianiem.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Insp. ds. ewidencji działalności gospodarczej zastępstwo pełni Podinsp. ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych – Małgorzata Paszko.

Agnieszka Miluta – Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Zapewnienie prawidłowego i terminowego kolportażu materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji Rady.
  • Opracowywanie materiałów z sesji i posiedzeń (uchwał, postanowień, wniosków i opinii), przekazywanie ich odpowiednim organom i jednostkom w obowiązujących terminach.
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności Rady (protokoły z sesji i jej komisji, rejestry uchwał, rejestry postanowień, wniosków i opinii, rejestry wniosków i zapytań radnych itp.).
  • Wykonywanie postanowień wynikających z § 134 Statutu Gminy Mirsk, dotyczących udostępniania dokumentacji z zakresu działania Burmistrza, Rady, komisji a także Urzędu.
  • Przyjmowanie skarg, wniosków i uwag obywateli kierowanych do Rady i jej komisji, prowadzenie rejestru spraw zgłaszanych oraz podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia i załatwienia.
  • Zapewnienie skutecznego sposobu ogłaszania przepisów gminnych oraz informacji o działalności Rady i jej komisji poprzez podawanie ich do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty.
  • Obsługa kancelaryjno-techniczna zebrań wiejskich, prowadzenie rejestru wniosków i postulatów zgłaszanych na tych zebraniach; współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie przekazywania informacji od i do Rady – w szczególności wniosków i postulatów mieszkańców sołectw oraz uchwał Rady dotyczących wsi.
  • Kompletowanie podręcznej biblioteczki Rady (zbiór obowiązujących przepisów prawnych, literatura fachowa, zbiór przepisów gminnych) – udostępnienie ich zainteresowanym.
  • Przyjmowanie, nadzór i odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia i wyposażenie biura Rady.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Inspektora ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk zastępstwo pełni Insp. ds. kadr, oświaty i służby zdrowia – Alicja Janus.

Alicja Janus – Inspektor ds. kadr, oświaty i służby zdrowia

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Wykonywanie zadań na potrzeby burmistrza celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych na terenie gminy w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
  • Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem, łączeniem w zespół i likwidacją szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Mirsk.
  • Przygotowywanie procedury konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły.
  • Prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora i odwoływaniem dyrektorów szkół.
  • Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem stopnia awansu zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach, których organem prowadzącym jest Gmina Mirsk.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatwierdzaniem arkuszy organizacji szkół oraz ich zmian.
  • Prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej.
  • Kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież 16-18 lat.
  • Prowadzenie spraw związanych z rządowym programem pomocy uczniom – „Wyprawka szkolna”.
  • Prowadzenie spraw związanych z bezpłatnym dostępem do podręczników, materiałów edukacyjnych i  ćwiczeniowych.
  • Prowadzenie spraw związanych z jednorazowym dodatkiem uzupełniającym nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Mirsk.
  • Przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy Mirsk za poprzedni rok szkolny.
  • Organizowanie, koordynowanie i nadzór dowozu dzieci do szkół.
  • Prowadzenie spraw związanych z dojazdem do szkoły uczniów niepełnosprawnych.
  • Prowadzenie spraw związanych z informacją, statystką i sprawozdawczością oświatową.
  • Współpraca z kierownikiem SP ZOZ Gminy Mirsk w celu zapewnienia prawidłowego stanu podstawowej opieki zdrowotnej mieszkańcom gminy.
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Rady Społecznej SP ZOZ Gminy Mirsk.
  • Załatwianie formalności związanych ze zwrotem kosztów dokształcania młodocianych pracowników.
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej spraw osobowych pracowników urzędu.
  • Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniem majątkowymi pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu prac interwencyjnych i staży dla bezrobotnych:

         – przygotowywanie wniosków o zorganizowanie prac interwencyjnych,

         – comiesięczne rozliczanie prac interwencyjnych,

         – współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji prac interwencyjnych i staży bezrobotnych.

  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Insp. d/s kadr, oświaty i służby zdrowia zastępstwo pełni Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk – Agnieszka Miluta.


Alicja Jaszczyszyn – Podinspektor ds. ochrony danych osobowych i zamówień publicznych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Wykonywanie niżej wymienionych czynności w gminnych jednostkach organizacyjnych tj. Urząd Miasta i Gminy Mirsk, Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mirsku, Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Mirsk, Zespół Szkół Licelano-Gimnajzlanych w Mirsku, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mirsku, Szkoła Podstawowa w Giebułtowie, Szkoła Podstawowa w Krobicy, Szkoła Podstawowa w Rębiszowie, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Gminy Mirsk:
  1. informowanie administratorów danych osobowych oraz pracowników o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych, o zadaniach spoczywających na nich na mocy RODO, o aktualnych regulacjach prawnych oraz doradzanie im w tym zakresie,
  2. bieżące śledzenie przepisów prawnych dotyczących tematyki ochrony danych oraz informacji GIODO,
  3. opracowywanie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie polityki bezpieczeństwa,
  4. monitorowanie procesów przetwarzania danych osobowych,
  5. przeprowadzanie szkoleń z zakresu danych osobowych,
  6. dokonywanie oceny skutków na planowane operacje związane z przetwarzaniem danych osobowych,
  7. inwentaryzowanie sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji,
  8. współpraca z Administratorami Danych Osobowych i Administratorami Systemów Informatycznych,
  9. współpraca z organem nadzorczym (Prezesem UODO).
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) w zakresie spraw prowadzonych przez siebie, na wniosek pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych nieupoważnionych do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i zarządzeń  burmistrza.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności podinspektora ds. ochrony danych osobowych i zamówień publicznych – Alicji Jaszczyszyn zastępstwo pełni w zakresie:

    1. Ochrony danych osobowych – Radosław Kuźniar – inspektor ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej.
    2. Zamówień publicznych – Marek Budzan – podinspektor ds. inwestycji.
     
  1.  

Marek Budzan – Podinspektor ds. inwestycji

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzeniem całości spraw związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji zgodnie z kierunkami określonymi przez Radę Miejska Gminy Mirsk i Burmistrza.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji.
  • Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych zakresie w spraw prowadzonych przez siebie.
  • Realizacja inwestycji z funduszy strukturalnych i środków własnych.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych
  • Znajomość przepisów prawnych na zajmowanym stanowisku w zakresie prawa samorządowego, KPA, prawa administracyjnego, przepisów gminnych, znajomość orzecznictwa.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. inwestycji zastępstwo pełni Insp. ds. drogownictwa – Andrzej Domin.


Andrzej Domin – Inspektor ds. drogownictwa

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzeniem całości spraw związanych z inwestycjami i remontami dotyczącymi budowy, modernizacji i utrzymaniem dróg lokalnych miejskich i dróg gminnych, ulic, mostów i placów oraz organizacji ruchu drogowego (oznakowanie poziome i pionowe).
  • Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na drogach lokalnych miejskich i drogach gminnych.
  • Współpraca z zarządcami dróg znajdujących się na terenie gminy w zakresie utrzymania, remontów, zimowego utrzymania i prawidłowego oznakowania dróg będących w będących w zarządzie innych zarządców.
  • Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem dróg na terenie gminy.
  • Nadzór nad utrzymaniem, urządzaniem i zagospodarowywaniem terenów zieleni miejskiej.
  • Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (Dz.U. Nr 76, poz. 344z póź. zm.) w zakresie spraw prowadzonych przez siebie.
  • Prowadzenie spraw z zakresu łączności, telekomunikacji.
  • Nadzór i prowadzenie prac interwencyjnych i robót publicznych.
  • Obsługa, współpraca z serwisem, zlecanie napraw n/w urządzeń technicznych:
  • kserokopiarka,
  • centrala telefoniczna,
  • instalacja alarmowa,
  • zegar elektroniczny,
  • zestawy komputerowe,
  • podgrzewacze wody,
  • fax,
  • Analiza i weryfikowanie rachunków za energię elektryczną oświetlenia drogowego.
  • Rozliczanie rozmów telefonicznych prowadzonych przez: pracowników Urzędu, sołtysów i inne osoby posiadające telefony administrowane przez Urząd.
  • Opracowywanie decyzji, kompletowanie dokumentów w wymienionym wyżej zakresie, planowanie wydatków budżetowych niezbędnych do realizacji w/w zadań.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych
  • Znajomość przepisów prawnych na zajmowanym stanowisku w zakresie prawa samorządowego, KPA, prawa administracyjnego, przepisów gminnych, znajomość orzecznictwa.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Insp. ds. drogownictwa zastępstwo pełni Podinsp. ds. inwestycji – Marek Budzan.

Bolesław Faściszewski – Inspektor ds. kultury i sportu

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Koordynowanie i nadzorowanie działalności samorządowych placówek kulturalnych (sala miejska, świetlice i kluby wiejskie).
  • Inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie kultury i sztuki,
  • Współpraca z amatorskim ruchem kulturalnym – pomoc organizacyjna, prawna, techniczna, finansowa,
  • Organizowanie masowych imprez kulturalno-rekreacyjnych i sportowych dla mieszkańców miasta i gminy,
  • Koordynowanie działalności obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnym i turystycznym o znaczeniu lokalnym (stadion sportowy),
  • Podejmowanie działań na rzecz upowszechniania sportu, turystyki i rekreacji poprzez współdziałanie z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi (kluby sportowe, organizacje, stowarzyszenia itp.),
  • Podejmowanie działań organizatorskich w zakresie promocji i walorów turystycznych gminy (prospekty reklamowe, oznakowanie szlaków turystycznych, baza danych o miejscach noclegowych, możliwościach inwestowania w infrastrukturę turystyczną zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego gminy),
  • Wydawanie gazety lokalnej (zbieranie materiałów, kolportaż, rozliczanie wydatków związanych z wydawaniem gazety),
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z organizowaniem imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców gminy.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Insp. kultury i sportu zastępstwo pełni Kierownik Środowiskowego Klubu Profilaktyczno-Integracyjnego – Józefa Kucharczyk.

Danuta Wołosecka – Inspektor ds. promocji, Redaktor Naczelny „Wieści Mirska”

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Podejmowanie działań w zakresie promocji gminy.
  • Obsługa imprez masowych, rekreacyjnych, turystycznych i promocyjnych.
  • Zbieranie materiałów i redagowanie artykułów do „Wieści Mirska”, kolportaż, rozliczanie wydatków związanych z wydawaniem gazety lokalnej, terminowe wydawanie gazety.
  • Nadzór i prowadzenie strony internetowej gminy.
  • Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Insp. ds. promocji zastępstwo pełni Insp. ds. turystyki i informacji turystycznej – Joanna Trudzińska.

Joanna Trudzińska -Inspektor ds. turystyki i informacji turystycznej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej Gminy Mirsk.
  • Podejmowanie działań na rzecz upowszechniania turystyki i rekreacji poprzez współdziałanie z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi (kluby sportowe, organizacje, stowarzyszenia itp.).
  • Utrzymywanie stałych kontaktów z miastami partnerskimi.
  • Stała aktualizacja danych zawartych w Dolnośląskiej Sieci Informacji Turystycznej i na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Mirsk w zakresie turystyki.
  • Współpraca ze wszystkimi instytucjami działającymi na terenie gminy w celu pozyskania informacji w zakresie turystyki.
  • Gromadzenie i opracowywanie materiałów promocyjnych w zakresie turystyki.
  • Promocja turystyczna i gospodarcza gminy oraz sprzedaż materiałów promujących gminę.
  • Obsługa imprez turystycznych i promocyjnych.
  • Poradnictwo dla turystów indywidualnych i organizatorów wypoczynku.
  • Wydawanie i kolportaż materiałów promocyjnych i informacyjnych.
  • Prowadzenie spraw związanych z członkostwem Polski w Unii Europejskiej.
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. turystyki i informacji turystycznej zastępstwo pełni Insp. ds. promocji – Danuta Wołosecka.

Józefa Kucharczyk – Kierownik Środowiskowego Klubu Profilaktyczno-Integracyjnego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Działanie na rzecz zmniejszania rozmiarów problemów alkoholowych.
  • Realizacja zadań wynikających z gminnego programu przeciwdziałania alkoholizmowi.
  • Współpraca z instytucjami i organizacjami realizującymi zadania związane z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych.
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności Klubu.
  • Współpraca przy wdrażaniu, propagowaniu na terenie gminy kampanii edukacyjnych.
  • Nadzór nad pracą kół zainteresowań działających przy Klubie.
  • Organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży przebywających w Klubie (wyświetlenie filmów, organizowanie dyskotek bezalkoholowych itp.)
  • Współpraca z innymi placówkami prowadzącymi działalność o podobnym charakterze, szkołami, zakładami pracy itp.
  • Zakup i rozliczanie opału i środków czystości dla sprzątającej.
  • Nadzór nad powierzonym obiektem i sprzętem.
  • Współpraca z Insp. ds. kultury i promocji gminy przy organizacji imprez okolicznościowych np. Izerska Gala Folkloru, imprez z okazji 1, 3 maja itp.
  • Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
  • Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Klubu.

W czasie nieobecności Kierownika Środowiskowego Klubu Profilaktyczno-Integracyjnego zastępstwo pełni Insp. ds. kultury i sportu – Bolesław Faściszewski.

Andrzej Chrustek – Komendant Straży Miejskiej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Realizacja zadań wynikających ze statutu Straży Miejskiej, a w szczególności:
    • ochrona porządku w miejscach publicznych,
    • kontrola wyglądu obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
    • sprawdzanie wykonywania zadań i obowiązków przez administratorów budynków,
    • oddziaływanie na służby odpowiedzialne za funkcjonowanie urządzeń komunalnych,
    • informowanie o zauważonych awariach i przestępstwach,
    • zabezpieczanie miejsc zdarzeń.
  • Wykonywanie innych zadań w zakresie działania Straży Miejskiej wynikających z przepisów szczególnych, uchwał rady i statutu Straży Miejskiej.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Komendanta Straży Miejskiej zastępstwo pełni Inspektor Straży Miejskiej – Waldemar Wawrzyniak.

Waldemar Wawrzyniak – Inspektor Straży Miejskiej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Realizacja zadań wynikających ze statutu Straży Miejskiej, a w szczególności:
    • ochrona porządku w miejscach publicznych,
    • kontrola wyglądu obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
    • sprawdzanie wykonywania zadań i obowiązków przez administratorów budynków,
    • oddziaływanie na służby odpowiedzialne za funkcjonowanie urządzeń komunalnych,
    • informowanie o zauważonych awariach i przestępstwach,
    • zabezpieczanie miejsc zdarzeń.
  • Wykonywanie innych zadań w zakresie działania Straży Miejskiej wynikających z przepisów szczególnych, uchwał rady i statutu Straży Miejskiej.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
  • Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  • Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Inspektora Straży Miejskiej zastępstwo pełni Komendant Straży Miejskiej – Andrzej Chrustek.

Agata Łojek – Główny Księgowy, Kierownik Referatu ds. Finansowych Oświaty

Zakres odpowiedzialności pracownika:

Do zadań głównego księgowego należy:

  • Kontrolowanie i opiniowanie wszelkich operacji finansowo-księgowych z punktu widzenia gospodarności.
  • Prowadzenie księgowości Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mirsku.
  • Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
  • Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Dowodem dokonania przez głównego księgowego wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących operacji finansowych.
  • Opracowywanie planów finansowych jednostek.
  • Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
  • Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń poszczególnych pracowników szkół.
  • Sporządzanie list płac oraz dokonywanie rozliczeń z tytułu rozrachunków.
  • Prowadzenie ewidencji wypłaconych zasiłków chorobowych oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS.
  • Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych pracowników – sporządzanie dokumentów ZUS-RMUA.
  • Dekretowanie dowodów księgowych i sporządzanie poleceń księgowania.
  • Prowadzenie księgowości syntetycznej.
  • Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów, wydatków i kosztów oraz analitycznej księgowości rozrachunków, ZFŚS, środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia). 
  • Okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi i stanem faktycznym.
  • Uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami.
  • Kontrola raportów kasowych.
  • Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalenia wyników inwentaryzacyjnych środków rzeczowych, wycena spisanych składników majątkowych i ustalenie różnic inwetaryzacyjnych oraz ujęcie w księgach rachunkowych tych różnic i ich rozliczanie.
  • Podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych (upomnienia, kierowanie spraw do sądu),
  • Naliczanie odsetek od nieterminowych opłat za przedszkole.
  • Wprowadzanie danych płacowych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie obsługiwanych szkół.
  • Inne prace wynikające z potrzeb szkół i urzędu zlecone przez przełożonych.

Do obowiązków kierownika referatu finansowego oświaty należy:

  • Nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi finansowo-księgowej oświatowych gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Prawidłowe zorganizowanie pracy referatu.
  • Nadzór merytoryczny w zakresie realizacji zadań i obowiązków wykonywanych przez bezpośrednio podległe stanowiska pracy.
  • Nadzorowanie i  kontrolowanie pracy podległych pracowników.
  • Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym.
  • Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników.
  • Ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej referatu.
  • Ustalanie obowiązującego w referacie obiegu dokumentów i informacji.
  • Dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności głównego księgowego, kierownika referatu finansowego oświaty zastępstwo pełni inspektor ds. księgowości szkół podstawowych w Giebułtowie, Krobicy i Rębiszowie – Jolanta Ostrowska.

Edyta Kotarba – Podinspektor ds. księgowości szkół

Zakres odpowiedzialności pracownika:

  • Kontrolowanie i opiniowanie wszelkich operacji finansowo-księgowych z punktu widzenia gospodarności.
  • Prowadzenie rachunkowości szkół ponadpodstawowych.
  • Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
  • Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
  • Dowodem dokonania przez podinspektora ds. księgowości wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących operacji finansowych.
  • Opracowywanie planów finansowych jednostek z kierownikiem referatu
  • Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
  • Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń poszczególnych pracowników szkół.
  • Sporządzanie list płac oraz dokonywanie rozliczeń z tytułu rozrachunków.
  • Prowadzenie ewidencji wypłaconych zasiłków chorobowych oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS.
  • Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych pracowników – sporządzanie dokumentów ZUS-RMUA.
  • Dekretowanie dowodów księgowych i sporządzanie poleceń księgowania.
  • Prowadzenie księgowości syntetycznej.
  • Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów, wydatków i kosztów oraz analitycznej księgowości rozrachunków, ZFŚS, środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia). 
  • Okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi i stanem faktycznym.
  • Uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami.
  • Kontrola raportów kasowych.
  • Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalenia wyników inwentaryzacyjnych środków rzeczowych, wycena spisanych składników majątkowych i ustalenie różnic inwetaryzacyjnych oraz ujęcie w księgach rachunkowych tych różnic i ich rozliczanie.
  • Inne prace wynikające z potrzeb szkół i urzędu zlecone przez przełożonych.
  • Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
  • Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności podinspektora ds. księgowości szkół zastępstwo pełni inspektor ds. księgowości szkół podstawowych w Giebułtowie, Krobicy i Rębiszowie – Jolanta Ostrowska.

Skip to content