Andrzej Jasiński – Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie bieżących spraw gminy, kierowanie Urzędem, reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz.
• Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem kompetencji zastrzeżonych dla innych organów gminy).
• Koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej i przedsiębiorstw komunalnych działających na terenie gminy.
• Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej; organizowanie akcji ratunkowych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof.
• Uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień.
• Gospodarowanie funduszem płac i innymi funduszami Urzędu.
• Inicjowanie i podejmowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, nie zastrzeżonych dla innych podmiotów.
• Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza przepisami prawa i uchwałami Rady.

Jan Zaliwski – Sekretarz Miasta i Gminy Mirsk

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Wykonywanie uprawnień Burmistrza w czasie jego nieobecności, z upoważnienia i w imieniu Burmistrza wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych – z wyłączeniem decyzji zastrzeżonych do osobistej aprobaty Burmistrza.
• Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad sprawami zamówień publicznych, rolnictwa i geodezji.
• Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
• Pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu.
• Planowanie kosztów utrzymania Urzędu.
• Opracowywanie zakresów czynności dla stanowisk kierowniczych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy.
• Współpraca z sąsiednimi gminami.
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków.
• Pełnienie funkcji kontrolnej w stosunku do pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
• Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

Urszula Subocz – Samodzielny Referent ds. organizacyjnych i BHP

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie sekretariatu Urzędu; przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa faksu, centrali telefonicznej; kierowanie interesantów do pracowników właściwych merytorycznie za załatwianie konkretnych spraw.
• Obsługa kancelaryjno-techniczna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
• Kompletowanie zarządzeń Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk oraz prowadzenie rejestru zarządzeń.
• Prowadzenie i kompletowanie dokumentów Związku Gmin Kwisa i Euroregionu Nysa.
• Kompletowanie podręcznej biblioteczki Urzędu w tym aktów normatywnych, udostępnianie literatury fachowej i przepisów prawnych zainteresowanym pracownikom i interesantom.
• Prowadzenie kart indywidualnych pracowników pobranej literatury fachowej i rozliczenie w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem.
• Gospodarka artykułami biurowymi, pieczęciami urzędowymi, drukami , prasą (zakup, wydawanie, rozliczanie).
• Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych.
• Prowadzenie całości spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie:
• Prowadzenie szkoleń stanowiskowych, wstępnych i okresowych,
• Kierowanie pracowników na badania,
• Opracowywanie instrukcji BHP jako załącznika do Regulaminu Pracy,
• Prowadzenie dokumentacji związanej z BHP w Urzędzie.
• Potwierdzanie własnoręczności podpisów (zgodnie z rozporz. Min. Sprawiedliwości dn. 07.02.2007 r.), przyjmowanie zeznań świadków i wnioskodawców w sprawach rentowych i emerytalnych.
• Przyjmowanie, nadzór i odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia i wyposażenie sekretariatu, pomieszczeń Burmistrza i Z-cy.
• Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Urzędu pracownikom i prowadzenie rejestru wydania i pobrania kluczy.
• Wykonywanie innych zadań zgodnie z poleceniami Burmistrza i jego Z-cy.
• Opracowywanie zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Ref. ds. organizacyjnych i BHP zastępstwo pełni Insp. ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk – Agnieszka Miluta.

Radosław Kuźniar – Inspektor ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego.
• Opracowywanie i zgłaszanie potrzeb ochrony p.poż. do projektów budżetu gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych RP na terenie gminy i współpraca z OSP.
• Organizowanie narad, posiedzeń z ramienia gminy w sprawach ochrony przeciwpożarowej.
• Wydawanie kart drogowych pojazdów samochodowych OSP i motopomp oraz ich rozliczanie.
• Prenumerowanie na potrzeby jednostek OSP: czasopism, podręczników itp. o tematyce przeciwpożarowej.
• Koordynacja i nadzór nad imprezami, uroczystościami organizowanymi przez jednostki OSP.
• Współdziałanie z Komendą Wojewódzką i Komendą Powiatową Straży Pożarnej w zakresie planowania świadczeń na rzecz obrony.
• Opracowywanie pod względem administracyjno-prawnym dokumentów dotyczących: przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej (tworzenie formacji obrony cywilnej, ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji, nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności).
• Prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
• Prowadzenie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony określonych przepisami szczegółowymi m.in. dokumentacji akcji kurierskiej, świadczenia na rzecz obrony, dokumentacji problematyki obronnej.
• Wprowadzanie danych na stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mirsk.
• Uznawanie poborowego (żołnierza) za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
• Uznawanie o konieczności sprawowania przez poborowego (żołnierza) bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny.
• Kwalifikacja wojskowa.
• Prowadzenie rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej.
• Nadzór nad zapewnieniem prawidłowego funcjonowania urządzeń komunalnych, zaopatrzenia w wode i odprowadzenia ścieków, zaopatrzenia w energię cieplną, wysypiska odpadów komunalnych – współpraca w tym zakresie z właściwymi rzeczowo jednostkami organizacyjnymi.
• Pełnienie obowiązków administratora obiektów będących w zarzadzie UMiG, a nie przekazanych w zarządzanie zakładom i jednostkom budżetowym:
  – świetlice wiejskie,
  – strażnice OSP,
  – stadion miejski,
  – MGOPS,
  – sala miejska i Środowiskowy Klub Profilaktyczno-Integracyjny,
  – budynek UMiG,
  – inne obiekty będące własnością gminy Mirsk, a wskazane przez Burmistrza.
• Nadzór nad ZGKiM w zakresie gospodarki komunalnej.
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Insp. ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej zastępstwo pełni Specjalista ds. remontów i inwestycji – Ewa Pachciarek.

Ewa Pachaciarek – Specjalista ds. remontów i inwestycji

• Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i realizacją remontów zgodnie z kierunkami określonymi przez Radę Miejską Gminy Mirsk i Burmistrza.
• Planowanie i realizacja wydatków budżetowych związanych z realizacją remontów finansowanych z budżetu gminy w następujących obiektach:
  – placówki oświatowe,
  – biblioteka,
  – świetlice wiejskie,
  – strażnice OSP,
  – stadion miejski,
  – MGOPS,
  – sala miejska i Środowiskowy Klub Profilaktyczno-Integracyjny,
  – budynek UMiG,
  – inne obiekty będące własnością gminy Mirsk, a wskazane przez Burmistrza.

• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Specjalisty. ds. remontów i inwestycji zastępstwo pełni Insp. ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki  komunalnej – Radosław Kuźniar.

Aneta Szabla – Inspektor ds. rolnictwa i ochrony środowiska

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Przygotowywanie pod względem administracyjno-prawnym dokumentów dotyczących:
• projektu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów,
• administracji w zakresie łowiectwa, współdziałanie z dzierżawcami lub zarządcami obwodów łowieckich w zagospodarowywaniu łowieckim gminy,
• zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych,
• ochrona roślin uprawnych przed szkodnikami i chwastami,
• wydawanie zaświadczeń związanych z prowadzeniem i otrzymaniem gospodarstwa rolnego,
• wydawanie świadectw pochodzenia zwierząt oraz kolczyków.
• Przygotowywanie decyzji w w/wym. zakresie, planowanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań.
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w zakresie należącym do gminy.
• Prowadzenie ewidencji nieruchomości i numeracji budynków.
• Przyjmowanie mienia od Skarbu Państwa.
• Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska w zakresie kompetencji należących do gminy.
• Nadzór nad zapewnieniem należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku na terenie gminy i miasta – współpraca w tym zakresie ze Strażą Miejską.
• Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości; wymierzanie kar za samowolne usunięcie drzew i krzewów.
• Koordynowanie wyborów do Izb Rolniczych
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw, wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw.
• Znajomość i bieżąca aktualizacja przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy, znajomość orzecznictwa.

Sylwia Grzesik-Grygiel – Podinspektor ds. gospodarki odpadami i nieruchomościami komunalnymi

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, przepisów wykonawczych oraz  uchwał Rady Miejskiej Gminy Mirsk dotyczących  między innymi:

• prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawie wydawania decyzji dot. opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – ścisła współpraca w tym zakresie ze specjalistą ds. księgowości budżetowej,
• kontroli,
• sprawozdawczości,
• zezwoleń na poprowadzenie usług, o których mowa w art. 7  w/w ustawy.

•  Nadzór nad zapewnieniem  należytego  stanu sanitarnego, czystości i  porządku na terenie gminy i miasta – współpraca w tym zakresie ze Strażą Miejską.
• Koordynowanie czynności w zakresie obowiązku utrzymania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, o których  mowa  w  art. 77  ustawy  z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Zastępstwo w okresie nieobecności inspektora ds. rolnictwa i ochrony środowiska.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
•  Nadzór, przyjmowanie  i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. gospodarki odpadami i nieruchomościami komunalnymi zastępstwo pełni Inspektor ds. rolnictwa i ochrony środowiska – Aneta Szabla.

Ewa Buczyńska – Podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami komunalnymi

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Przygotowywanie do sprzedaży, przekazania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę lub najem gruntów gminnych.
• Przygotowywanie do sprzedaży, dzierżawy, najmu wolnych budynków, wolnych lokali i innych urządzeń w drodze przetargu.
• Przygotowywanie do sprzedaży, dzierżawy, najmu wolnych budynków, wolnych lokali i innych urządzeń w drodze przetargu.
• Dokonywanie zmian w księgach wieczystych.
• Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o przetargach oraz wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży.
• Wydawanie decyzji i postanowień w sprawie podziału nieruchomości zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego.
• Prowadzenie postępowania dotyczącego odebrania gruntów przekazanych w użytkowanie wieczyste.
• Wywłaszczanie nieruchomości na rzecz gminy.
• Przejmowanie na własność gminy budynków mieszkalnych, gospodarczych, garaży i infrastruktury mieszkaniowej do zasobów komunalnych wraz z przynależnymi gruntami.
• Przejmowanie nieruchomości Skarbu Państwa do zasobów komunalnych.
• Obliczanie opłat za użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę.
• Obliczanie opłat adiacenckich z tytułu wyposażenia terenu w urządzenia infrastruktury technicznej.
• Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego na prawo własności.
• Prowadzenie postępowań w sprawie rozgraniczenia nieruchomości.
• Przekazywanie w zarząd dla jednostek realizujących zadania gminy gruntów i budynków.
• Prowadzenie ewidencji nieruchomości komunalnych, bieżące nanoszenie zmian.
• Planowanie niezbędnych środków finansowych na realizację zadań zakresu gospodarki nieruchomościami komunalnymi.
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw, wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw.
• Znajomość i bieżąca aktualizacja przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy, znajomość orzecznictwa.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. gospodarki nieruchomościami komunalnymi zastępstwo pełni Insp. ds. rolnictwa i ochrony środowiska – Aneta Szabla.

 Agnieszka Greniuk – Specjalista ds. planowania przestrzennego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w szczególności:
  • wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
  •  wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  • prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę,
• Zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wpis do rejestru zabytków.
• Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków zgodnie z art. 22 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2014 r. Nr 1446 , z póź. zm.).
• Składanie wniosków o wypis z rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji.
• Przyjmowanie zawiadomień i zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Specjalisty ds. planowania przestrzennego zastępstwo pełni Insp. ds. rolnictwa i ochrony środowiska – Aneta Szabla.

Beata Trojanowska – Główny Księgowy budżetu

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Księgowanie dokumentów w zakresie:
• dochodów,
• wydatków,
• inwestycji,
• gminnego funduszu ochrony środowiska,
• zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• sum depozytowych,
• środków specjalnych w ujęciu syntetycznym i analitycznym komputerowo – PROGRAM SIGID Poznań.
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych:
• dziennik,
• konta księgi głównej (ewidencji syntetycznej),
• konta księgi pomocniczej (ewidencji analitycznej).
• zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald księgi pomocniczej.
• Bieżące prowadzenie ewidencji zmian w budżecie w zakresie dochodów i wydatków.
• Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej funduszu świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie zbiorczej księgi druków ścisłego zarachowania.
• Archiwizowanie bazy danych na dyskietki.
• Bieżąca analiza zrealizowanych wydatków w stosunku do wielkości planowanych i przygotowywanie zmian w budżecie.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie praw.

W czasie nieobecności Głównego Księgowego budżetu zastępstwo pełni Skarbnik Gminy Mirsk – Danuta Kalupa.

Marta Namirowska – Referent ds. księgowości budżetowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie dokumentacji i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
• Prowadzenie spraw związanych z opłatami za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
  a) prowadzenie rejestru wymiarowego,
  b) księgowanie wpłat,
  c) wystawianie wezwań do zapłaty,
  d) prowadzenie postępowania do wydania decyzji dot. opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  e) prowadzenie egzekucji.
• Sporządzanie przelewów bankowych i dekretowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie dekretu do systemu FOKA.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Terminowe sporządzenie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Referenta ds. księgowości budżetowej zastępstwo pełni Referent ds. finansów i statystyki – Monika Hałoń.

Agata Chylińska – Podinsp. ds. egzekucji i ewidencji środków trwałych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie postępowań związanych ze ściągalnością należności podatkowych, opłat za gospodarowanie odpadami, opłat z tytułu czynszów dzierżawnych, czynszów najmu, wieczystego użytkowania, sprzedaży ratalnej, renty planistycznej, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i inne.
• Terminowe wystawianie tytułów wykonawczych dla zalegających w spłacie zobowiązań podatkowych i innych należności stanowiących dochody gminy.
• Prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych.
• Sporządzanie wniosków o zabezpieczenie hipoteką przymusową zaległości wobec gminy oraz stosowanie wszystkich możliwych środków egzekucyjnych w celu ściągnięcia i zabezpieczenia tych zobowiązań.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie umorzeń oraz sporządzanie sprawozdawczości.
• Prowadzenie ewidencji w zakresie mienia komunalnego w ujęciu ilościowo-wartościowym.
• Prowadzenie indywidualnego wyposażenia pracowników i rozliczenie pracowników w przypadku rozwiązania umowy o pracę.
• Prowadzenie dokumentacji ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych urzędu, OSP, świetlic wiejskich, rad sołeckich, Środowiskowego Klubu Profilaktyczno-Integracyjnego w Mirsku i stadionu w Mirsku – komputerowo i rozliczenie inwentaryzacji.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Terminowe sporządzenie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności podinspektor ds. egzekucji i ewidencji środków trwałych  –  zastępstwo pełni samodzielny referent ds. finansowo-płacowych – Renata Kryłowicz.

Ewa Kochaj – Specjalista ds. księgowości podatkowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie dokumentacji podatkowej niezbędnej do ustalenia wymiaru podatku od nieruchomości dla osób prawnych – prowadzenie rejestru przypisów i odpisów.
• Prowadzenie dokumentacji podatkowej niezbędnej do ustalenia wymiaru podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych, prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów.
• Przeprowadzanie postępowania podatkowego w szczególności:
• ustalenie wymiaru podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego od osób prawnych,
• przygotowanie decyzji dot. zwolnień, rozkładania na raty, odraczania terminów płatności i umarzania,
• przygotowanie decyzji o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich za zobowiązania.
• Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat, tj:
• podatku rolnego i leśnego od osób prawnych,
• podatku od nieruchomości od osób prawnych,
• podatku od środków transportowych os osób fizycznych i prawnych,
• dochodów ze sprzedaży mienia komunalnego, najmu i dzierżawy,
• opłaty targowej,
• opłaty za zajęcie pasa drogowego,
• opłaty za wieczyste użytkowanie.
• Miesięczne uzgadnianie wpłat podatkowych z księgowością budżetową.
• Księgowanie wpłat łącznego zobowiązania pieniężnego pobranego przez sołtysów z terenu sołectw.
• Wystawianie upomnień podatnikom i wezwań do zapłaty dla osób, które nie uiściły należności podatkowych i opłat w obowiązujących terminach.
• Wystawianie tytułów wykonawczych za nie uiszczenie w terminie podatków i opłat, sporządzanie wykazów wystawionych tytułów wykonawczych oraz nadzór na egzekucją.
• Prowadzenie egzekucji poprzez zajęcia hipotek na nieruchomościach w stosunku do wszystkich podatków i opłat.
• Nadzorowanie inkasa z tytułu zobowiązania pieniężnego, rozliczanie sołtysów z inkasa podatków i opłat.
• Naliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso dla sołtysów.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zaległościach podatkowych i innych opłatach.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w szczególności: kwitariuszy K-103, druki Kw – kasa wypłaci, druku KP – kasa przyjmie, spisy z natury, książeczki ubezpieczeniowe członków rodziny i pracownika ipt.
• Prowadzenie ewidencji w zakresie:
• obniżenia maksymalnych stawek podatków,
• udzielonych przez Radę i organ podatkowy ulg, odroczeń, umorzeń, zwolnień,
• ubytków dochodów z tytułu zastosowania ulg górskich w podatku rolnym i leśnym.
• Przeprowadzanie kontroli podatkowych bezpośrednio u podatnika.
• Prowadzenie ewidencji użytkowników wieczystych, księgowanie przypisu, wpłat oraz wystawianie wezwań do zapłaty i prowadzenie egzekucji.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i zarządzań burmistrza.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Specjalisty ds. księgowości podatkowej zastępstwo pełni Podinsp. ds. podatków i opłat lokalnych – Agnieszka Korgul.

Danuta Kalupa – Skarbnik Gminy Mirsk, Kierownik Referatu Finansowego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Opracowywanie projektu budżetu gminy, wykonywanie budżetu, organizowanie gospodarki finansowej gminy.
• Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.
• Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu.
• Opracowywanie okresowych analiz, sprawozdań i informacji o sytuacji finansowej gminy; zgłaszanie wniosków i propozycji finansowych Burmistrzowi i Radzie.
• Kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy podporządkowanych Radzie oraz innych jednostek otrzymujących dotację z budżetu gminy.
• Prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy.
• Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i innych dotyczących spraw finansowych.
• Prowadzenie rejestru umów i zleceń.
• Kierowanie pracą Referatu Finansowego.

Monika Hałoń – Samodzielny Referent ds. finansów i statystyki

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Księgowanie dokumentów w zakresie dochodów w ujęciu syntetycznym i analitycznym – program komputerowy.
• Uzgadnianie kont syntetycznych (901; 130; 133; 240; 201; 260; 290; 134; 221; 224; 225; VAT).
• Sporządzanie przelewów bankowych, dekretowanie dokumentów, księgowych oraz wprowadzanie dekretu do systemu FOKA.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie dochodów.
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Współpraca przy opracowywaniu budżetu w zakresie dochodów.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń  i uchwał.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Samodzielnego Referenta ds. finansów i statystyki zastępstwo pełni Referent ds. księgowości budżetowej – Marta Namirowska.

Renata Kryłowicz – Samodzielny Referent ds. finansowo-płacowych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, rent i emerytur.
• Sporządzanie w okresach miesięcznych deklaracji ZUS DRA, raportów RCA, RZA, RSA i przekazywanie pocztą elektroniczną do ZUS.
• Przygotowywanie przelewów dotyczących wynagrodzeń, składek ZUS, podatku dochodowego i pozostałych.
• Przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach.
• Sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8B).
• Współpraca przy opracowywaniu projektu budżetu w zakresie sporządzania kalkulacji wynagrodzeń.
• Sporządzanie list wypłat ekwiwalentów OSP i pracowników.
• Archiwizowanie dokumentów księgowych.
• Ustalenie podstawowej kwoty dotacji dla przedszkola i obciążanie gmin z tytułu korzystania z wychowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe w innej gminie.
• Zastępowanie specjalisty ds. obsługi kasowej i księgowości budżetowej (kasjer).
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń  i uchwał.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

Pracownik za naruszenie swoich obowiązków porządkową i dyscyplinarną przewidzianą w Dziale IV rozdział VI KP art. 108-113 oraz odpowiedzialność materialną zgodnie z Działem V art. 114-127 KP. Odpowiedzialność ta nie wyłącza odpowiedzialności karnej.

W czasie nieobecności Samodzielnego Referenta ds. finansowo-płacowych zastępstwo pełni Podinspektor ds. egzekucji i ewidencji środków trwałych – Agata Chylińska.

Kornelia Kasza – Referent ds. obsługi kasowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Wypisywanie pokwitowań z kwitariuszy K-103 oraz sporządzanie zastawień przyjętych wpłat na KP. Odręczna sprzedaż znaków wartościowych, w szczególności znaków opłaty skarbowej oraz uzupełnianie tych znaków w NBP.
• Obroty związane ze sprzedażą i zakupem tych znaków należy wpisywać codziennie do raportu kasowego oddzielnie na przyjęte wpłaty i wypłaty – chronologicznie. O ile obroty są niewielkie, raporty mogą być sporządzane w okresach dekadowych, nie wykraczających poza okres sprawozdawczy.
• Dokonywanie wypłat dowodów księgowych zatwierdzonych do wypłaty przez kierowników jednostek, Skarbnika i Głównego Księgowego, a mianowicie: faktur, rachunków, list płatniczych, dodatków mieszkaniowych, świadczeń rodzinnych delegacji, zaliczek do rozliczenia itp.
• Każdy dokument wypłacony winien zawierać: datę, potwierdzenie odbioru należności wyrażoną cyframi i słownie, kwotę oraz powinien być podpisany przez odbiorcę.
• Wysokość niezbędnego zapasu gotówki w kasie jest ustalana przez Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk oraz Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirsku.
• Niedopuszczalne jest dokonywanie wypłat z przyjętych dochodów.
• Sporządzony raport kasowy winien być podpisany przez kasjera i przekazany Skarbnikowi – Głównemu Księgowemu lub pracownikowi wskazanemu przez Skarbnika wraz z dowodami księgowymi za pokwitowaniem na kopii raportu.
• Podejmowanie środków pieniężnych z rachunków bankowych, bezpieczne przetransportowanie tych środków i ich zabezpieczenie.
• Prowadzenie inkasa podatków i opłat z terenu miasta w kwitariuszu K-10
• Terminowe rozliczanie się z gotówki pochodzącej z inkasa podatku, tj. 16.03, 16.05, 16.09, 16.11.
• Rozliczanie inkasenta z poboru opłaty targowej.
• Prowadzenie dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy imiennej ewidencji umów zleceń i umów o dzieło do ustalenia zaliczek za podatek dochodowy.
• Prowadzenie ewidencji i sporządzanie PIT R dot. wypłat diet radnych oraz sołtysów.
• Rozliczanie mandatów gotówkowych i bezgotówkowych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie i egzekucji.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie czeków gotówkowych, opłaty targowej, druków płatnych dla potrzeb Urzędu.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie czeków gotówkowych do potrzeb Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
• Wszystkie urządzenia księgowe, tj. raporty kasowe, kwitariusze K-103, druki KW i KP oraz gotówkę w kasie należy prowadzić oddzielnie dla potrzeb Urzędu oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Pracownik za naruszenie swoich obowiązków ponosi odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną przewidzianą w Dziale IV rozdział VI Kp art. 108-113 oraz odpowiedzialność materialną zgodnie z Działem V art. 114-127 Kp.
• Odpowiedzialność ta nie wyłącza odpowiedzialności karnej.

W czasie nieobecności Referenta ds. obsługi kasowej zastępstwo pełni Samodzielny Referent ds.  – Renata Kryłowicz.

Agnieszka Korgul – Podinspektor ds. podatków i opłat lokalnych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Wymiar podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości dla osób fizycznych.
• Gromadzenie dokumentów niezbędnych do stosowania z urzędu ulg w spłacie podatków.
• Przygotowywanie decyzji dot. odpowiedzialności za zobowiązania dla użytkowników, dzierżawców, spadkobierców i nabywców.
• Przygotowywanie decyzji dot. zwolnień, zawieszania działalności rolniczej, rozkładania na raty, odraczania terminów płatności i umarzania zobowiązań pieniężnych – przedkładanie ich do rozpatrzenia i akceptacji Burmistrzowi.
• Księgowanie wpłat podatku od nieruchomości osób fizycznych.
• Miesięczne uzgadnianie wpłat podatkowych z księgowością budżetową.
• Wystawienie upomnień podatnikom, którzy nie uiścili należności podatkowych w obowiązujących terminach i wystawianie tytułów wykonawczych za nie uiszczone zobowiązania podatkowe oraz nadzór nad egzekucją.
• Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów w zakresie w/wym. należności, miesięczne ich uzgadnianie.
• Wydawanie zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych.
• Przygotowywanie zaświadczeń o stanie majątkowym i podpisywanie ich z upoważnienia burmistrza.
• Prowadzenie ewidencji w zakresie:
• obniżenia maksymalnych stawek podatków,
• udzielonych przez organ gminy i burmistrza ulg, odroczeń, umorzeń, zwolnień, zaniechania poboru podatków i opłat,
• ubytków dochodów z tytułu zastosowania ulg górskich w podatku rolnym i leśnym.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. podatków i opłat lokalnych zastępstwo pełni Referent ds. księgowości podatkowej –  Ewa Kochaj.

Beata Rowińska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego w odniesieniu do mieszkań znajdujących się w zasobie gminnym (współdziałanie w tym zakresie z zarządcami budynków i mieszkań) i innych zarządców lokali mieszkalnych.
• Współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową w zakresie gospodarki mieszkaniowej zasobu gminnego, a w szczególności ustalenia listy oczekujących na przydział lokalu mieszkalnego.
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Kierownika USC zastępstwo pełni Zastępca Kierownika USC, Insp. ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i ewidencji działalności gospodarczej – Sylwia Kałuża-Tartak.

Sylwia Kałuża-Tartak – Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i ewidencji działalności gospodarczej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie ewidencji przedsiębiorców.
• Koordynowanie działalności placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych (zgodnie z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz prawem miejscowym) oraz współpraca z Komisją ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi.
• Wydawanie zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi w zakresie:
• przewozów regularnych,
• przewozów nieregularnych,
• przewozu taksówką.
• Prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich.
• Prowadzenie archiwum zakładowego.
• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu, nadzór nad ich terminowym załatwianiem.
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Prowadzenie rejestru mieszkańców.
• Prowadzenie rejestru zamieszkania cudzoziemców.
• Rejestracja danych w rejestrze PESEL.
• Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL.
• Występowanie o nadanie lub zmianę numeru PESEL.
• Zameldowanie obywatela polskiego na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące.
• Zameldowanie na pobyt czasowy lub pobyt stały cudzoziemców.
• Wymeldowanie z pobytu czasowego lub pobytu stałego.
• Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
• Wydawanie zaświadczeń o przetworzonych danych z rejestru mieszkańców lub rejestru zamieszkania cudzoziemców.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań i wymeldowań.
• Udostępnianie lub odmowa udostępniania danych z rejestru mieszkańców lub rejestru zamieszkania cudzoziemców.
• Praca w Systemie Rejestrów Państwowych z wykorzystaniem aplikacji Źródło.
• Przygotowywanie wydruków i przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat.
• Przygotowywanie  rejestrów i list osób powyżej 18 roku życia do kwalifikacji wojskowej.
• Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych metodą tradycyjną oraz poprzez e-PUAP.
• Sprawdzanie przy wprowadzaniu wniosków ich zgodności z rejestrem PESEL, w przypadku niezgodności wysyłanie zleceń do  Urzędów Stanu Cywilnego.
• Komputerowe wprowadzanie wniosków dowodów osobistych, ich obróbka wraz z przekazaniem do Centrum Personalizacji Dokumentów Tożsamości w MSWiA.
• Prowadzenie rejestru zagubionych dowodów osobistych.
• Sporządzanie protokołów z komisyjnego niszczenia formularzy do dowodów osobistych.
• Prowadzenie archiwum kopert osobowych.
• Prowadzenie rejestru wydanych dowodów.
• Wydawanie dowodów osobistych.
•  Prowadzenie rejestru i spisu wyborców.
• Sporządzanie meldunków wyborczych o stanie rejestru wyborców w gminie.
• Centralne rozliczanie kart zielonych i różowych (platforma wyborcza).
• Organizacja przygotowań i przeprowadzanie wyborów do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta Rzeczypospolitej, Parlamentu Europejskiego, organów stanowiących jst, burmistrza.
• Organizacja przygotowania i przeprowadzenie wyborów referendalnych.
• Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń i uchwał.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

Agnieszka Miluta – Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Zapewnienie prawidłowego i terminowego kolportażu materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji Rady.
• Opracowywanie materiałów z sesji i posiedzeń (uchwał, postanowień, wniosków i opinii), przekazywanie ich odpowiednim organom i jednostkom w obowiązujących terminach.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności Rady (protokoły z sesji i jej komisji, rejestry uchwał, rejestry postanowień, wniosków i opinii, rejestry wniosków i zapytań radnych itp.).
• Wykonywanie postanowień wynikających z § 134 Statutu Gminy Mirsk, dotyczących udostępniania dokumentacji z zakresu działania Burmistrza, Rady, komisji a także Urzędu.
• Przyjmowanie skarg, wniosków i uwag obywateli kierowanych do Rady i jej komisji, prowadzenie rejestru spraw zgłaszanych oraz podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia i załatwienia.
• Zapewnienie skutecznego sposobu ogłaszania przepisów gminnych oraz informacji o działalności Rady i jej komisji poprzez podawanie ich do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty.
• Obsługa kancelaryjno-techniczna zebrań wiejskich, prowadzenie rejestru wniosków i postulatów zgłaszanych na tych zebraniach; współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie przekazywania informacji od i do Rady – w szczególności wniosków i postulatów mieszkańców sołectw oraz uchwał Rady dotyczących wsi.
• Kompletowanie podręcznej biblioteczki Rady (zbiór obowiązujących przepisów prawnych, literatura fachowa, zbiór przepisów gminnych) – udostępnienie ich zainteresowanym.
• Przyjmowanie, nadzór i odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia i wyposażenie biura Rady.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Inspektora ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk zastępstwo pełni Insp. ds. kadr, oświaty i służby zdrowia – Alicja Janus.

Alicja Janus – Inspektor ds. kadr, oświaty i służby zdrowia

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Wykonywanie zadań na potrzeby burmistrza celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych na terenie gminy w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
• Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem, łączeniem w zespół i likwidacją szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Mirsk.
• Przygotowywanie procedury konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły.
• Prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora i odwoływaniem dyrektorów szkół.
• Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem stopnia awansu zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach, których organem prowadzącym jest Gmina Mirsk.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatwierdzaniem arkuszy organizacji szkół oraz ich zmian.
• Prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej.
• Kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież 16-18 lat.
• Prowadzenie spraw związanych z rządowym programem pomocy uczniom – „Wyprawka szkolna”.
• Prowadzenie spraw związanych z bezpłatnym dostępem do podręczników, materiałów edukacyjnych i  ćwiczeniowych.
• Prowadzenie spraw związanych z jednorazowym dodatkiem uzupełniającym nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Mirsk.
• Przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy Mirsk za poprzedni rok szkolny.
• Organizowanie, koordynowanie i nadzór dowozu dzieci do szkół.
• Prowadzenie spraw związanych z dojazdem do szkoły uczniów niepełnosprawnych.
• Prowadzenie spraw związanych z informacją, statystką i sprawozdawczością oświatową.
• Współpraca z kierownikiem SP ZOZ Gminy Mirsk w celu zapewnienia prawidłowego stanu podstawowej opieki zdrowotnej mieszkańcom gminy.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Rady Społecznej SP ZOZ Gminy Mirsk.
• Załatwianie formalności związanych ze zwrotem kosztów dokształcania młodocianych pracowników.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej spraw osobowych pracowników urzędu.
• Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniem majątkowymi pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
• Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu prac interwencyjnych i staży dla bezrobotnych:

         – przygotowywanie wniosków o zorganizowanie prac interwencyjnych,

         – comiesięczne rozliczanie prac interwencyjnych,

         – współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji prac interwencyjnych i staży bezrobotnych.

• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Insp. d/s kadr, oświaty i służby zdrowia zastępstwo pełni Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Mirsk – Agnieszka Miluta.

Alicja Jaszczyszyn – Inspektor ds. ochrony danych osobowych i zamówień publicznych

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Wykonywanie niżej wymienionych czynności w gminnych jednostkach organizacyjnych tj. Urząd Miasta i Gminy Mirsk, Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mirsku, Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Mirsk, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mirsku, Szkoła Podstawowa w Giebułtowie, Szkoła Podstawowa w Krobicy, Szkoła Podstawowa w Rębiszowie, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Gminy Mirsk:

1. informowanie administratorów danych osobowych oraz pracowników o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych, o zadaniach spoczywających na nich na mocy RODO, o aktualnych regulacjach prawnych oraz doradzanie im w tym zakresie,
2. bieżące śledzenie przepisów prawnych dotyczących tematyki ochrony danych oraz informacji GIODO,
3. opracowywanie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie polityki bezpieczeństwa,
4. monitorowanie procesów przetwarzania danych osobowych,
5. przeprowadzanie szkoleń z zakresu danych osobowych,
6. dokonywanie oceny skutków na planowane operacje związane z przetwarzaniem danych osobowych,
7. inwentaryzowanie sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji,
8. współpraca z Administratorami Danych Osobowych i Administratorami Systemów Informatycznych,
9. współpraca z organem nadzorczym (Prezesem UODO).

• Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) w zakresie spraw prowadzonych przez siebie, na wniosek pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych nieupoważnionych do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i zarządzeń  burmistrza.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności inspektora ds. ochrony danych osobowych i zamówień publicznych – Alicji Jaszczyszyn zastępstwo pełni w zakresie:

1. 1. Ochrony danych osobowych – Radosław Kuźniar – inspektor ds. zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej.

Maciej Górny – Referent ds. drogownictwa

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzeniem całości spraw związanych z inwestycjami i remontami dotyczącymi budowy, modernizacji i utrzymaniem dróg lokalnych miejskich i dróg gminnych, ulic, mostów i placów oraz organizacji ruchu drogowego (oznakowanie poziome i pionowe).
• Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na drogach lokalnych miejskich i drogach gminnych.
• Współpraca z zarządcami dróg znajdujących się na terenie gminy w zakresie utrzymania, remontów, zimowego utrzymania i prawidłowego oznakowania dróg będących w będących w zarządzie innych zarządców.
• Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem dróg na terenie gminy.
• Nadzór nad utrzymaniem, urządzaniem i zagospodarowywaniem terenów zieleni miejskiej.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (Dz.U. Nr 76, poz. 344z póź. zm.) w zakresie spraw prowadzonych przez siebie.
• Prowadzenie spraw z zakresu łączności, telekomunikacji.
• Nadzór i prowadzenie prac interwencyjnych i robót publicznych.
• Obsługa, współpraca z serwisem, zlecanie napraw n/w urządzeń technicznych:
• kserokopiarka,
• centrala telefoniczna,
• instalacja alarmowa,
• zegar elektroniczny,
• zestawy komputerowe,
• podgrzewacze wody,
• fax,
• Analiza i weryfikowanie rachunków za energię elektryczną oświetlenia drogowego.
• Rozliczanie rozmów telefonicznych prowadzonych przez: pracowników Urzędu, sołtysów i inne osoby posiadające telefony administrowane przez Urząd.
• Opracowywanie decyzji, kompletowanie dokumentów w wymienionym wyżej zakresie, planowanie wydatków budżetowych niezbędnych do realizacji w/w zadań.
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie spraw przez siebie prowadzonych
• Znajomość przepisów prawnych na zajmowanym stanowisku w zakresie prawa samorządowego, KPA, prawa administracyjnego, przepisów gminnych, znajomość orzecznictwa.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

Danuta Wołosecka – Inspektor ds. promocji, Redaktor Naczelny „Wieści Mirska”

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Podejmowanie działań w zakresie promocji gminy.
• Obsługa imprez masowych, rekreacyjnych, turystycznych i promocyjnych.
• Zbieranie materiałów i redagowanie artykułów do „Wieści Mirska”, kolportaż, rozliczanie wydatków związanych z wydawaniem gazety lokalnej, terminowe wydawanie gazety.
• Nadzór i prowadzenie strony internetowej gminy.
• Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przyjmowanie, odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Insp. ds. promocji zastępstwo pełni Insp. ds. turystyki i informacji turystycznej – Joanna Trudzińska.

Joanna Trudzińska – Inspektor ds. turystyki i informacji turystycznej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej Gminy Mirsk.
• Podejmowanie działań na rzecz upowszechniania turystyki i rekreacji poprzez współdziałanie z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi (kluby sportowe, organizacje, stowarzyszenia itp.).
• Utrzymywanie stałych kontaktów z miastami partnerskimi.
• Stała aktualizacja danych zawartych w Dolnośląskiej Sieci Informacji Turystycznej i na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Mirsk w zakresie turystyki.
• Współpraca ze wszystkimi instytucjami działającymi na terenie gminy w celu pozyskania informacji w zakresie turystyki.
• Gromadzenie i opracowywanie materiałów promocyjnych w zakresie turystyki.
• Promocja turystyczna i gospodarcza gminy oraz sprzedaż materiałów promujących gminę.
• Obsługa imprez turystycznych i promocyjnych.
• Poradnictwo dla turystów indywidualnych i organizatorów wypoczynku.
• Wydawanie i kolportaż materiałów promocyjnych i informacyjnych.
• Prowadzenie spraw związanych z członkostwem Polski w Unii Europejskiej.
• Opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie uchwał i zarządzeń.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

W czasie nieobecności Podinsp. ds. turystyki i informacji turystycznej zastępstwo pełni Insp. ds. promocji – Danuta Wołosecka.

Józefa Kucharczyk – Kierownik Środowiskowego Klubu Profilaktyczno-Integracyjnego

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Działanie na rzecz zmniejszania rozmiarów problemów alkoholowych.
• Realizacja zadań wynikających z gminnego programu przeciwdziałania alkoholizmowi.
• Współpraca z instytucjami i organizacjami realizującymi zadania związane z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności Klubu.
• Współpraca przy wdrażaniu, propagowaniu na terenie gminy kampanii edukacyjnych.
• Nadzór nad pracą kół zainteresowań działających przy Klubie.
• Organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży przebywających w Klubie (wyświetlenie filmów, organizowanie dyskotek bezalkoholowych itp.)
• Współpraca z innymi placówkami prowadzącymi działalność o podobnym charakterze, szkołami, zakładami pracy itp.
• Zakup i rozliczanie opału i środków czystości dla sprzątającej.
• Nadzór nad powierzonym obiektem i sprzętem.
• Współpraca z Insp. ds. kultury i promocji gminy przy organizacji imprez okolicznościowych np. Izerska Gala Folkloru, imprez z okazji 1, 3 maja itp.
• Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,
• Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Klubu.

Andrzej Chrustek – Komendant Straży Miejskiej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Realizacja zadań wynikających ze statutu Straży Miejskiej, a w szczególności:
  • ochrona porządku w miejscach publicznych,
  • kontrola wyglądu obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
  • sprawdzanie wykonywania zadań i obowiązków przez administratorów budynków,
  • oddziaływanie na służby odpowiedzialne za funkcjonowanie urządzeń komunalnych,
  • informowanie o zauważonych awariach i przestępstwach,
  • zabezpieczanie miejsc zdarzeń.

• Wykonywanie innych zadań w zakresie działania Straży Miejskiej wynikających z przepisów szczególnych, uchwał rady i statutu Straży Miejskiej.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.

• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Komendanta Straży Miejskiej zastępstwo pełni Starszy Inspektor Straży Miejskiej – Waldemar Wawrzyniak.

Waldemar Wawrzyniak – Starszy Inspektor Straży Miejskiej

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Realizacja zadań wynikających ze statutu Straży Miejskiej, a w szczególności:
  • ochrona porządku w miejscach publicznych,
  • kontrola wyglądu obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
  • sprawdzanie wykonywania zadań i obowiązków przez administratorów budynków,
  • oddziaływanie na służby odpowiedzialne za funkcjonowanie urządzeń komunalnych,
  • informowanie o zauważonych awariach i przestępstwach,
  • zabezpieczanie miejsc zdarzeń.

• Wykonywanie innych zadań w zakresie działania Straży Miejskiej wynikających z przepisów szczególnych, uchwał rady i statutu Straży Miejskiej.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
• Nadzór, przyjmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności Starszego Inspektora Straży Miejskiej zastępstwo pełni Komendant Straży Miejskiej – Andrzej Chrustek.

Agata Łojek – Główny Księgowy, Kierownik Referatu ds. Finansowych Oświaty

Zakres odpowiedzialności pracownika:

Do zadań głównego księgowego należy:

• Kontrolowanie i opiniowanie wszelkich operacji finansowo-księgowych z punktu widzenia gospodarności.
• Prowadzenie księgowości Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mirsku.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Dowodem dokonania przez głównego księgowego wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących operacji finansowych.
• Opracowywanie planów finansowych jednostek.
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
• Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń poszczególnych pracowników szkół.
• Sporządzanie list płac oraz dokonywanie rozliczeń z tytułu rozrachunków.
• Prowadzenie ewidencji wypłaconych zasiłków chorobowych oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS.
• Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych pracowników – sporządzanie dokumentów ZUS-RMUA.
• Dekretowanie dowodów księgowych i sporządzanie poleceń księgowania.
• Prowadzenie księgowości syntetycznej.
• Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów, wydatków i kosztów oraz analitycznej księgowości rozrachunków, ZFŚS, środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia). 
• Okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi i stanem faktycznym.
• Uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami.
• Kontrola raportów kasowych.
• Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalenia wyników inwentaryzacyjnych środków rzeczowych, wycena spisanych składników majątkowych i ustalenie różnic inwetaryzacyjnych oraz ujęcie w księgach rachunkowych tych różnic i ich rozliczanie.
• Podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych (upomnienia, kierowanie spraw do sądu),
• Naliczanie odsetek od nieterminowych opłat za przedszkole.
• Wprowadzanie danych płacowych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie obsługiwanych szkół.
• Inne prace wynikające z potrzeb szkół i urzędu zlecone przez przełożonych.

Do obowiązków kierownika referatu finansowego oświaty należy:

• Nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi finansowo-księgowej oświatowych gminnych jednostek organizacyjnych.
• Prawidłowe zorganizowanie pracy referatu.
• Nadzór merytoryczny w zakresie realizacji zadań i obowiązków wykonywanych przez bezpośrednio podległe stanowiska pracy.
• Nadzorowanie i  kontrolowanie pracy podległych pracowników.
• Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym.
• Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników.
• Ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej referatu.
• Ustalanie obowiązującego w referacie obiegu dokumentów i informacji.
• Dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności głównego księgowego, kierownika referatu finansowego oświaty zastępstwo pełni inspektor ds. księgowości szkół podstawowych w Giebułtowie, Krobicy i Rębiszowie – Jolanta Ostrowska.

Edyta Kotarba – Inspektor ds. księgowości szkół

Zakres odpowiedzialności pracownika:

• Kontrolowanie i opiniowanie wszelkich operacji finansowo-księgowych z punktu widzenia gospodarności.
• Prowadzenie rachunkowości szkół ponadpodstawowych.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Dowodem dokonania przez podinspektora ds. księgowości wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących operacji finansowych.
• Opracowywanie planów finansowych jednostek z kierownikiem referatu
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
• Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń poszczególnych pracowników szkół.
• Sporządzanie list płac oraz dokonywanie rozliczeń z tytułu rozrachunków.
• Prowadzenie ewidencji wypłaconych zasiłków chorobowych oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS.
• Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych pracowników – sporządzanie dokumentów ZUS-RMUA.
• Dekretowanie dowodów księgowych i sporządzanie poleceń księgowania.
• Prowadzenie księgowości syntetycznej.
• Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów, wydatków i kosztów oraz analitycznej księgowości rozrachunków, ZFŚS, środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia). 
• Okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi i stanem faktycznym.
• Uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami.
• Kontrola raportów kasowych.
• Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalenia wyników inwentaryzacyjnych środków rzeczowych, wycena spisanych składników majątkowych i ustalenie różnic inwetaryzacyjnych oraz ujęcie w księgach rachunkowych tych różnic i ich rozliczanie.
• Inne prace wynikające z potrzeb szkół i urzędu zlecone przez przełożonych.
• Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązującego na stanowisku pracy.
• Nadzór, przejmowanie i odpowiedzialność materialna za sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.

W czasie nieobecności podinspektora ds. księgowości szkół zastępstwo pełni kierownik referatu finansowego oświaty – Agata Łojek.